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Prix d'un mapping vidéo : Quels facteurs doivent être considérés ?

Mis à jour : mars 12


Nous avons décidé qu'il faisait sens d'écrire un article répondant à la question : "Combien coûte un spectacle de projection en mapping vidéo ?". Pourquoi ? Parce que nous recevons de nombreuses demandes de création de spectacles vidéo pour nos clients et parfois, le coût mapping vidéo ne correspond pas du tout aux attentes du client


Ce qui nous mène à la question : Combien coûte un mapping vidéo 3D ?


Par exemple, un client souhaite un mapping vidéo d'une durée de 5 minutes qui sera ensuite mise en boucle sur la façade d'un bâtiment d’une surface de 200 mètres carrés (soit 10 mètres par 20 mètres) durant 5 soirées pour un budget total de 5000 euros.

Avant de répondre à cette problématique, petite parenthèse : chaque année, nous analysons le marché en faisant appel à différentes agences de marketing ou en faisant appel à nos propres experts. Tout comme les agences événementielles demandent à différentes entreprises leurs tarifs de mapping vidéo, des informations sur le déroulé de l'événement, sur les caractéristiques techniques du bâtiment, sur la mission créative pour le développement du contenu et la fourniture technique. Tout cela leur permet facilement d’estimer le prix moyen d’un mapping (architectural ou non). Nous avons procédé de la même façon pour estimer le coût moyen d’un mapping vidéo.


Revenons à notre exemple : Imaginons que vous êtes le client (et non un intermédiaire), disons, un employé d’un château : vous êtes désigné pour organiser le spectacle de mapping vidéo en 3D. Vous commencez à chercher, vous trouvez des entreprises nationales et/ou internationales sur le net ou des prestataires locaux par l'intermédiaire de votre réseau. Vous faites parvenir des informations sur l'événement, la durée du show, une idée du contenu, de la hauteur et de la largeur du bâtiment et plusieurs photos de l'architecture (chose que beaucoup de clients ne font pas d’entrée).


Par conséquent, une bonne entreprise de mapping vidéo sera celle qui, dans un délai maximum de 2 à 3 jours, vous enverra sa proposition dans laquelle elle indiquera le prix ou une estimation de ce dernier pour le développement du contenu, la fourniture technique et les conditions supplémentaires. Cela signifie en général que cette entreprise dispose de ses propres ressources techniques (projecteurs, média serveurs) et employés qui, pendant 2 ou 3 jours travaillerons sur une pré-étude, afin de vous donner suffisamment d'informations pour approuver ou non le projet.


Mais si une entreprise met plus de 2 ou 3 jours à préparer une telle proposition commerciale, il y a plusieurs options : soit cette entreprise est très prisée et surchargée de projets, ce qui impliquera que vous pourrez vous attendre à un prix assez élevé puisqu'elle bénéficie d’une aura de marque, soit dans le deuxièmes cas, l'entreprise a envoyé votre demande à une autre entreprise de mapping vidéo qui s'occupe de la location du matériel et votre interlocuteur attend donc les réponses de la deuxième entreprise.

Dans le deuxième cas, vous devez comprendre que cela peut donc prendre plus de temps que prévu. Il ne fait aucun doute que les grands projets nécessitent beaucoup de préparations et d'estimations : logistique de transport, assurances (personne n’enverra facilement 10 projecteurs Barco de 20 000 lumens chaque dans un pays étranger).


La création de contenu


Les exigences peuvent être différentes selon les agences, certaines privilégient la qualité du contenu, d’autres la puissance des projecteurs et un choix "idéal" du matériel (plus de contraste des couleurs plus piquées, prendre volontairement un projecteur plus puissant que nécessaire pour un rendu léché etc.), mais il existe un mythe selon lequel la location des projecteurs représente environ 60 à 80 % du budget total du mapping vidéo.


Même si cela se vérifie assez souvent, ce n'est pas tout le temps vrai. Il existe des agences qui facturent entre 150 000 et 250 000 euros un contenu d’une dizaine de minutes pour un bâtiment de hauteur moyenne, bien que l'équipement aligné en face ne représente « que » 25 000 euros de location par jour.

Après avoir recueilli les témoignages de plusieurs clients et partenaires, nous avons obtenu les résultats suivants : une minute de spectacle de mapping vidéo 3D (sans prendre en compte le matériel et l’exploitation) coûterait – en moyenne - entre 1 500 et 3 000 euros. Seulement, et au vu des résultats, raisonner en K€ par minute n’est pas une approche adaptée pour ce marché.


Les tarifs les plus élevés qui nous soient parvenus provenaient de Belgique : environ 320 000 euros pour 10 minutes (soit 32 000 € la minute) et les plus bas provenaient d’une société biélorusse : 2 000 euros pour 10 minutes (soit 200 € la minute). Comme vous pourrez le constater, les disparités sont immenses, d’autant qu’il est impossible de savoir pour quel type de contenu ces prix étaient annoncés…Était-ce 10 minutes de film en animation 3D photo-réaliste d’une part et du motion design simple avec des aplats de couleur de l’autre ? La nature même du contenu et sa complexité relative rend une approximation impossible.

A titre de comparaison, chez Spectrum Studios, nos prix s’échelonnent entre 900 € et 3000 € la minute, 5000 € si nous parlons de photo-réalisme.


La location de vidéoprojecteurs


Le coût de la prestation technique varie selon les pays et les modèles de projecteurs utilisés. Parfois, le prix constructeur est même différent selon les pays. Pour cette étude de cas, et pour une surface de 10 m par 20 m un projecteur 20 000 lumens ANSI fera l’affaire. Selon une étude de marché récente, les projecteurs les moins chers de ce niveau peuvent être loués entre 1500 € et 3500 €/jour (lampes de rechange comprises). Dans la plupart des cas, il est nécessaire de prendre un projecteur un à deux jours avant l'événement. Le ou les jours précédant l’événement seront dédiés au calage des vidéo projecteurs. Certaines entreprises commencent à facturer dès que le projecteur quitte l'entrepôt. Cela signifie que vous devez également inclure le transfert et probablement le coût d’un technicien missionné par le prestataire en même temps pour bénéficier de son assurance.


Donc, pensons que pour ce mapping vidéo sur la façade de 200 m², et pour un événement durant par exemple 5 jours (donc 6 ou 7 en réalité) le prix sera approximativement le suivant : entre 8000 € et 13 000 € pour le matériel (coût dégressif sur la durée). Compter 300 € à 400 € / jour pour le technicien soit entre 2000 € et 2500 €. Le total de la technique sera donc situé approximativement entre 11 000 € et 15 000 € pour la technique (matériel supplémentaire inclus, armoire triphasée par exemple, câbles supplémentaires).


Production du contenu dédié au mapping vidéo :


Encore une fois, beaucoup d'incertitudes car les demandes sont différentes, les animations et les techniques requises aussi. Dans le mapping vidéo, il peut y avoir de l'animation d’objets, de l'animation de personnages, mais prenons un exemple simple d'animation de l'architecture elle-même, y compris les déplacements en 3D, les extrusions, l'animation d'éléments architecturaux et les effets visuels sur les couches. Toutes ces animations demandent des expertises différentes et ont un coût différent. Donner l’illusion de mouvoir des blocs de l’architecture d’un immeuble coûtera par exemple nettement moins cher que d’animer un personnage qui se déplacera sur la façade.


En prenant un tarif moyen (environ 2000 € minute) et pour revenir à notre étude de cas, le coût total de l’opération pour 5 jours sera d’environ 10 K € + 15 K € soit 25 000 € (soit 5 fois plus que le budget prévu).

Il est bon de savoir que louer plusieurs projecteurs permet aussi d’obtenir un tarif dégressif, il est parfois moins coûteux de louer deux projecteurs 10 000 lumens, qu’un seul 20 000 lumens (attention les lumens ne s’additionnent pas ! Deux projecteurs 10 000 lumens équivalent plutôt à la puissance d’un vidéo projecteur de 18 000 lumens).


Mais encore une fois ce n’est qu’une approximation, une approche pour obtenir un premier aperçu du budget à bloquer. Evidemment d’autres aspects entrent en jeux : la qualité, la confiance, la fiabilité et la compréhension : par exemple dans le cadre de la création de contenu, certaines agences facturent les allers-retours au-delà d’un certain nombre, d’autres non. Autre exemple, suite à la livraison du contenu (validé par le prestataire et le client donc), pour une raison X ou Y un changement doit être effectué, là encore certaines agences facturerons cette modification imprévue, d’autres non.


Spectrum Studios offre des solutions au secteur événementiel via plusieurs types de médias et aussi bien pour des spectacles que de la scénographie. Nous ne proposons pas uniquement du mapping vidéo. C’est l’animation 3D qui est avant tout notre cœur de métier et le mapping vidéo est une des formes qu’elle revêt. Que ce soit pour de la réalité virtuelle, augmentée, du mapping ou encore de l’hologramme, écrivez-nous, nous nous ferons une joie de vous proposer des alternatives auxquelles vous n’aurez certainement pas pensé telles que la projection laser, le mapping vidéo lié au motion capture, les murs LED ou la projection sur brume pour ne citer qu’elles.

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